Estas Jornadas son el foro de discusión en el que, anualmente, los representantes corporativos de la profesión, pertenecientes a las Juntas de Gobierno de los Colegios de Gestores Administrativos, los Consejos Autonómicos y el Consejo General, debaten de forma participativa y democrática todos aquellos aspectos de interés general para la profesión, teniendo, en definitiva, carácter de órgano deliberante. Los objetivos específicos de estas jornadas son examinar, profundizar, estudiar y debatir, así como acordar conclusiones, respecto a la situación actual y las perspectivas de futuro de la profesión de Gestor Administrativo en todas sus vertientes.

Conclusiones

EXTRANJERÍA E INMIGRACIÓN

PONENTES: D. Francisco Candela Durá y D. Marc Giménez Baachmann.

CONCLUSIONES:

- Nos encontramos ante un Reglamento que intenta limitar al máximo la posible discrecionalidad en la aplicación de la norma.

- Vamos hacia la e-administración y debemos colaborar con ella para ofrecer un buen servicio. Hoy se ha publicado en el BOE (18-11-11) la Orden TIN / 3126/2011 de 15 de Noviembre por la que se regula el tablón edictal de Extranjería (prevista en la disposición adicional 5ª del RD 557/ 2011 de 20 de abril).

- Comprobado que todavía no se aplica unitariamente la Ley de Extranjería en todo el territorio nacional se considera importante la colaboración de todo el colectivo para determinar estas situaciones.

Se aprueban por unanimidad dichas conclusiones.

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HACIA UNA GESTIÓN DOCUMENTAL TELEMÁTICA INTEGRAL

PONENTES: D. Jesús Ortega Paunero y D. Juan Antonio Santos Rovira.

CONCLUSIONES:

IMPLANTACIÓN

Nuestras sinergias deben enfocarse a la definitiva implantación de la gestión telemática en los despachos de los Gestores Administrativos.

CONSOLIDACIÓN

Implementación de la firma de nuevos convenios con todos los intervinientes en el proceso, que garanticen la consolidación de la GESTION DOCUMENTAL

Dichas conclusiones se aprueban por unanimidad.

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MACROPONENCIA

HACIA UN NUEVO MODELO DE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL Y TERRITORIAL DE LOS GESTORES ADMINISTRATIVOS

ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA, CIUDADANOS Y GESTORES ADMINISTRATIVOS

PONENTE: D. Miguel Ángel Vílchez Pérez y D. José Carril Pan.

CONCLUSIONES:

1. Reformar y ampliar al Estatuto Profesional para conseguir la máxima liberación, en consonancia con la legislación vigente, del ejercicio profesional de los Gestores Administrativos.

2. Fomentar una mejor distribución geográfica primando desde los Colegios tanto la instalación de despachos principales como auxiliares en localidades pequeñas.

3. Fomentar la constitución de registros profesionales especializados, con la obligación de realizar un número mínimo de horas de reciclaje para el mantenimiento de los colegiados en los mismos.

4. Fomentar la implantación de las normas generalmente aceptadas sobre Responsabilidad Social Corporativa y la implantación de Sistemas de Gestión de la Calidad certificados en los despachos y en las organizaciones colegiales.

5. Promover la profesionalización de la gestión de la organización colegial, así como reformar la Planta colegial y el número de Colegios existentes, introduciendo a la vez normas de representación de la mujer colegiada en las Juntas de Gobierno.

6. Promover la creación en el Consejo General de una central de compras participada por todos los Colegios territoriales, para uso exclusivo de nuestro colectivo.

7. Redacción por el Consejo General de un nuevo manual de imagen corporativa, que contenga la modernización y actualización del existente.

8. Elaboración por el Consejo General de una Carta de Servicios única que permita a todos los usuarios conocer perfectamente los servicios que prestamos.

9. Incidir en la formación sobre gestión y organización de nuestros despachos, a través de protocolos basados en la experiencia.

Se aprueba por unanimidad. Si bien, se hace una matización por D. José Luís Tonda Vicepresidente del Ilustre Colegio de Gestores Administrativos de Alicante en la cual manifiesta la urgencia de tratar de manera definitiva, que grados académicos actuales se corresponderían con las licenciaturas que son exigibles al día de hoy para la acceder a la profesión de Gestores Administrativos.

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PRESENTE Y EL FUTURO DE LA PROFESIÓN DE GESTOR ADMINISTRATIVO

POTENTES: D. Alfonso Lluzar López de Briñas , D. Víctor J. Carpintero y D. José Carril Pan.

CONCLUSIONES:

1. Acceso a la profesión de gestor administrativo a través de estudios universitarios directos.

2. Creación de departamentos de I+D+i en todas aquellas instituciones colegiales que los puedan mantener.

3. Creación en el Consejo de una reglamentación clara y de una comisión para decidir que proyectos propuestos son de interés para todos los Colegiados de España, así como, para señalar quiénes van a participar en él.

Se aprueba por unanimidad los puntos uno y dos. Y por mayoría el punto número tres, existiendo un voto en contra de D. Miguel Ángel Pertejo, Presidente del Ilustre Colegio de Gestores de Castilla y León.

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LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS A LOS CLIENTES DE LOS GESTORES

PONENTE: D. Eduardo Cavanna Benet.

- El Gestor Administrativo es el profesional actualmente más capacitado para realizar el de tramite de la LOPD.

- Bajo el apoyo e los Colegios Profesionales se puede proponer a la Agencia de Protección de Datos distintas actuaciones, de remisión de ficheros a través de las plataformas y medios de los propios colegios.

- Establecida la colaboración anterior se cerrará la posibilidad de que se establezcan otros profesionales para la realización de la gestión, como en su día ocurrió con la Ley de Prevención de Riesgos.

- Con el liderazgo de mencionada gestión se puede suscribir acuerdos con otros organismos que nos niegan información de terceros en pretexto del cumplimiento de la LOPD.

- El Gestor podrá cumplir con los requisitos exigidos a su cliente y a su propio despacho sin riesgos motivados por la cesión de datos sin intervención alguna de terceros.

- Los Colegios podrán capacitar en el conocimiento de aplicación a sus colegiados a través de los propios compañeros que realizamos esta gestión para poder realizar en plena garantía todo el trámite afecto a LOPD.

- Incrementamos con todo ello nuestra presencia en el cumplimiento de las obligaciones fiscales de nuestros clientes añadiendo nuevas cotas de valor a nuestra actividad.

Se aprueba por unanimidad.

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RENTABILIDAD DE LA PRESENCIA COLEGIAL EN LAS REDES SOCIALES

Ponente: D. Julio Gómez Corredor.

CONCLUSIONES.

1º Las redes desempeñan un papel crítico en lo que resulta de interés. Influyen en los medios tradicionales y la gente toma decisiones en base a su relación con marcas y empresas en las redes.

2º Hay 1.000 millones de usuarios de redes en el mundo: son un potencial de conocimiento de nuestros colegios enorme.

3º Las redes nos permiten escuchar a nuestros colegiados, cultivar la relación, potenciar nuestra visibilidad y conocimiento, reforzar la comunicación y crear cultura colegial.

4º Hay que ser sincero y transparente en las redes.

5º Sólo cinco colegios contamos con presencia en Facebook actualmente, pero eso supone estar a la vanguardia de la comunicación.

6º Gracias a nuestras presencia en redes, más gente conoce a los colegios, nuestras actividades y la figura del Gestor.

7º Gracias a las redes se puede aumentar la colegiación, la implicación, la participación y la fidelidad al colegio.

8º Todos los colegios, grandes y pequeños podéis estar en las redes. Los colegios pequeños tienen una gran herramienta a su disposición: es fácil y gratis. Si nosotros podemos, vosotros también.

Se aprueba por unanimidad.

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